Die Herausforderungen für Gemeinden in Graubünden sind vielfältig. Der Alltag in der Gemeindeverwaltung wird meistens von dringenden Aufgaben und zeitintensiven Prozessen dominiert. Dabei bleibt oftmals wenig Raum, um Strukturen zu hinterfragen und langfristige Strategien zu entwickeln. Wir von Curia haben mögliche Stolpersteine identifiziert, die eine zukunftsgerichtete Entwicklung vieler Gemeinden hemmen – und zeigen, wie wir Sie dabei unterstützen können.
1. Unklare Trennung von operativen und strategischen Aufgaben
Viele Gemeinden sehen sich mit einer unklaren Abgrenzung zwischen operativen und strategischen Aufgaben konfrontiert. Dies führt oft zu ineffizienten Arbeitsabläufen und mangelnder Fokussierung auf langfristige Ziele. Eine klare Rollenverteilung hilft dabei, die Verantwortlichkeiten zu strukturieren und die Effizienz zu steigern.
Unsere Lösung: Wir analysieren die aktuelle Organisationsstruktur Ihrer Gemeinde und entwickeln zusammen mit Ihnen einen strukturierten Massnahmenplan, der die strategischen und operativen Aufgaben klarer voneinander trennt.
2. Fehlende Stellvertretungsregelungen
Ein plötzlicher Ausfall einer Schlüsselperson kann Gemeinden vor grosse Herausforderungen stellen. Ohne klare Stellvertretungsregelung entstehen Engpässe, die den Betriebsablauf behindern.
Unsere Lösung: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines Stellvertretungskonzepts, um jederzeit einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Bei Bedarf springen wir bei personellen Engpässen ein und unterstützen Sie so lange wie nötig, um wieder auf Kurs zu kommen.
3. Vorausschauende Nachfolgeregelung
Die Besetzung von Schlüsselpositionen ist für den langfristigen Erfolg einer Gemeinde entscheidend. Ein Mangel an vorausschauender Planung kann dazu führen, dass wichtige Positionen unbesetzt bleiben und Fachwissen verloren geht.
Unsere Lösung: Wir begleiten Sie bei der Nachfolgeplanung und helfen dabei, eine nahtlose Übergabe von Verantwortung und Wissen sicherzustellen.
4. Wissenstransfer und Erfahrungssicherung
Langjährige Mitarbeitende verfügen über wertvolles Wissen und Erfahrung. Dieses Potenzial bleibt jedoch oft ungenutzt, da kein systematischer Wissenstransfer innerhalb der Organisation stattfindet.
Unsere Lösung: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir praxisnahe Konzepte, um das Know-how der Gemeindemitarbeitenden langfristig zu sichern und zugänglich zu machen.
5. Zeitmangel für Prozessoptimierung und Digitalisierung
Der Alltag in vielen Gemeindeverwaltungen ist stark vom Tagesgeschäft geprägt. Es fehlt oftmals die Zeit, um überholte Abläufe zu hinterfragen, Prozesse zu optimieren und Digitalisierungsmöglichkeiten zu nutzen. Gerade hier wäre eine Investition in die Zukunft besonders wertvoll.
Unsere Lösung: Wir nehmen Ihnen zeitaufwändige Projekte ab und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen. Als externe Projektverantwortliche können wir den nötigen Raum schaffen, um Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung voranzutreiben.
Lassen Sie uns gemeinsam an der Zukunft Ihrer Gemeindeorganisation arbeiten. Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Erstgespräch.
Arno Felix
Partner
dipl. Wirtschaftsprüfer
B. Sc. in Betriebsökonomie FH
zugelassener Revisionsexperte
